प्रॉपर्टी खरीदने से पहले चेक करें कि जमीन पर कोई बैंक लोन, बंधक या कानूनी विवाद तो नहीं है। जानिए फॉर्म 15 बनाम फॉर्म 16 (Nil EC), 30 वर्षों का टाइटल सर्च और सब-रजिस्ट्रार पोर्टल से ऑनलाइन डाउनलोड की पूरी प्रक्रिया।
Encumbrance का शाब्दिक अर्थ होता है 'भार' या 'दायित्व'। भारमुक्त प्रमाण पत्र (EC) सब-रजिस्ट्रार कार्यालय द्वारा जारी वह आधिकारिक दस्तावेज है जो यह प्रमाणित करता है कि किसी निश्चित अवधि के दौरान उस संपत्ति पर कोई वित्तीय भार (जैसे बैंक लोन, बंधक या कोर्ट कुर्की) दर्ज है या नहीं। यदि संपत्ति किसी बैंक में गिरवी रखी गई है, तो EC में उसका स्पष्ट ब्यौरा दिखाई देता है।
| प्रमाणपत्र प्रकार | स्थिति एवं अर्थ | खरीदार के लिए प्रभाव |
|---|---|---|
| फॉर्म 15 (Encumbered) | खोज अवधि में संपत्ति पर कोई पूर्व लेनदेन, सेल डीड, बंधक (Mortgage) या भार मौजूद है। | खरीदार को देखना होगा कि पुराना लोन चुकता हुआ है या नहीं और बैंक से एनओसी (NOC) ली गई है या नहीं। |
| फॉर्म 16 (Nil Encumbrance) | खोज अवधि में संपत्ति पर कोई भी भार या बैंक लोन दर्ज नहीं है (पूर्णतः भारमुक्त)। | यह खरीदार और बैंक दोनों के लिए सबसे सुरक्षित स्थिति मानी जाती है। संपत्ति का टाइटल क्लीन है। |
अपने राज्य के स्टाम्प एवं पंजीकरण पोर्टल पर "Search Encumbrance" विकल्प चुनें।
प्रारंभ वर्ष (उदा. 1995) और अंतिम वर्ष (2026) का चयन करें।
जिला, एसआरओ कार्यालय, गांव/वार्ड, खसरा संख्या, प्लाट नंबर व चौहद्दी दर्ज करें।
ऑनलाइन सर्च फीस (लगभग ₹50 से ₹200) का UPI या नेट बैंकिंग से भुगतान करें।
सब-रजिस्ट्रार द्वारा जारी डिजिटल हस्ताक्षरित एवं क्यूआर कोड युक्त प्रमाणित EC PDF सेव करें।
लोन चुकता होने के बाद बैंक से केवल NOC लेना ही पर्याप्त नहीं होता। बैंक और संपत्ति मालिक को सब-रजिस्ट्रार कार्यालय में जाकर 'Reconveyance Deed' या 'Release Deed' पंजीकृत करानी होती है, तभी SRO रिकॉर्ड से लोन का भार हटता है।
अधिकांश प्रमुख राज्यों (कर्नाटक, तमिलनाडु, आंध्र प्रदेश, तेलंगाना, महाराष्ट्र, उत्तर प्रदेश, दिल्ली आदि) में EC पूरी तरह ऑनलाइन उपलब्ध है। जिन राज्यों में पुराने रिकॉर्ड डिजिटाइज नहीं हैं, वहां सब-रजिस्ट्रार कार्यालय में ऑफलाइन फॉर्म भरकर आवेदन किया जाता है।
अपने राज्य के पंजीकरण एवं स्टाम्प विभाग (IGRS) के आधिकारिक पोर्टल (जैसे Kaveri, TNREGINET, MeeSeva, IGRS UP) पर जाएं।
"Online Services" मेनू में जाकर "Search Encumbrance Certificate (EC)" विकल्प चुनें।
सर्च अवधि चुनें (आमतौर पर पिछले 12 से 30 वर्षों का रिकॉर्ड चुनना सुरक्षित माना जाता है)।
संपत्ति का विवरण (जिला, उप-निबंधक कार्यालय / SRO, गांव/वार्ड, खसरा/सर्वे नंबर, प्लाट नंबर व चौहद्दी) दर्ज करें।
स्क्रीन पर पूर्व के सभी पंजीकृत लेनदेन (Deeds, Mortgages, Sales) प्रदर्शित होंगे।
निर्धारित सरकारी सर्च फीस का ऑनलाइन भुगतान करें और सब-रजिस्ट्रार द्वारा डिजिटल हस्ताक्षरित EC (फॉर्म 15 या फॉर्म 16) डाउनलोड करें।
यदि खोजी गई अवधि (उदा. पिछले 20 वर्षों) में संपत्ति पर कोई लेनदेन, रजिस्ट्री या बैंक बंधक दर्ज हुआ है, तो विभाग "Form 15" जारी करता है जिसमें उन सभी लेनदेनों का विवरण होता है। यदि उस अवधि में संपत्ति पर कोई भी लोन या बंधक नहीं है और वह पूर्णतः भारमुक्त है, तो विभाग "Form 16" (Nil Encumbrance Certificate) जारी करता है।
बैंक यह सुनिश्चित करने के लिए 13 से 30 वर्षों का EC मांगते हैं कि जिस संपत्ति पर वे करोड़ों का ऋण दे रहे हैं, वह पहले से किसी अन्य बैंक में गिरवी (Mortgaged) तो नहीं है और विक्रेता के पास संपत्ति बेचने का निर्विवाद मालिकाना अधिकार है।
हाँ, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि EC केवल उन लेनदेनों को दर्शाता है जो सब-रजिस्ट्रार कार्यालय में पंजीकृत हुए हैं। यदि कोई पारिवारिक मुकदमा, मौखिक वसीयत या अपंजीकृत वसीयत का विवाद अदालत में चल रहा हो, तो वह EC में नहीं दिखता। इसके लिए किसी योग्य अधिवक्ता से "Title Search Report" बनवाना जरूरी होता है।
किसी भी कृषि भूमि, आवासीय प्लॉट या मकान की खरीद से पूर्व उस पर पिछले 12 से 30 वर्षों का कोई बैंक लोन, बंधक, बकाया कर या कानूनी विवाद (Liabilities) न होने का आधिकारिक सरकारी प्रमाणपत्र (EC) ऑनलाइन देखें व डाउनलोड करें।
मुख्यालय / नोडल विभाग: महानिरीक्षक निबंधन एवं स्टाम्प (IGRS), विश्वास परिसर, गोमती नगर, लखनऊ / संबंधित राज्य आईजीआरएस मुख्यालय
आधिकारिक हेल्पलाइन: 1800-180-0152 (IGRS हेल्पलाइन) / 0522-2972412 | ईमेल: igrsup@nic.in
नोट: किसी भी सरकारी सेवा के लिए हमेशा आधिकारिक वेबसाइट का ही उपयोग करें।
JanSarkari.com आपको सही और सटीक जानकारी प्रदान करने का प्रयास करता है। यदि आपको एन्कम्ब्रन्स सर्टिफिकेट (EC) से जुड़ी कोई समस्या है, तो आप संबंधित विभाग के हेल्पलाइन नंबर पर संपर्क कर सकते हैं।