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जन्म / मृत्यु प्रमाण पत्र: सम्पूर्ण जानकारी और ऑनलाइन आवेदन

गृह मंत्रालय • भारत के महारजिस्ट्रार (ORGI) • नागरिक पंजीकरण प्रणाली (CRS)

जन्म एवं मृत्यु प्रमाण पत्र संपूर्ण ऑनलाइन गाइड 2026

जन्म एवं मृत्यु पंजीकरण (संशोधन) अधिनियम 2023 के तहत जन्म प्रमाण पत्र बना देश का सबसे शक्तिशाली पहचान दस्तावेज। जानिए CRS पोर्टल पर 21 दिनों में निःशुल्क पंजीकरण, विलंब प्रक्रिया और डिजिटल डाउनलोड विधि।

🏛️ स्कूल, आधार व पासपोर्ट हेतु एकल साक्ष्य ⏱️ 21 दिनों के भीतर 100% निःशुल्क 📄 डिजिटल हस्ताक्षरित QR कोड प्रमाण पत्र 🏥 अस्पताल व घर पर जन्म हेतु अलग प्रक्रिया
निःशुल्क पंजीकरण सीमा
21 दिन
जन्म/मृत्यु तिथि से शून्य शुल्क
नया कानूनी दर्जा
Single Proof
स्कूल, आधार व पासपोर्ट हेतु बाध्यकारी
1 वर्ष बाद आदेश
SDM Court
धारा 13(3) के तहत न्यायिक अनुमति
प्रमाणपत्र वैधता
आजीवन
लाइफटाइम मान्य सरकारी दस्तावेज

जन्म एवं मृत्यु पंजीकरण (संशोधन) अधिनियम 2023 के प्रमुख क्रांतिकारी नियम

संसद द्वारा पारित Registration of Births and Deaths (Amendment) Act, 2023 ने 1 अक्टूबर 2023 से पूरे देश में जन्म प्रमाण पत्र के उपयोग को पूरी तरह बदल दिया है। अब यह केवल जन्म का रिकॉर्ड न होकर भारतीय नागरिक के अस्तित्व का केंद्रीय डिजिटल आधार बन गया है।

🎯 एकल अनिवार्य पहचान प्रमाण (Single Document of Identity)

1 अक्टूबर 2023 के बाद जन्मे किसी भी बच्चे के लिए स्कूल प्रवेश, नया आधार कार्ड, नया पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, मतदाता सूची में पंजीकरण और विवाह पंजीकरण हेतु केवल जन्म प्रमाण पत्र ही एकमात्र वैध साक्ष्य माना जाएगा।

🔄 राष्ट्रीय जनसंख्या रजिस्टर (NPR) व इलेक्टोरल डेटा से स्वतः सिंक

डिजिटल जन्म डेटाबेस सीधे चुनाव आयोग (ECI) के सर्वर से जुड़ेगा, जिससे युवा की उम्र 18 वर्ष होते ही उसका नाम मतदाता सूची में स्वतः जुड़ने में मदद मिलेगी। इसी तरह मृत्यु दर्ज होते ही वोटर लिस्ट और राशन कार्ड से नाम स्वतः हट जाएगा।

पंजीकरण की समय सीमा एवं सरकारी फीस संरचना (Timeline & Fees)

समय अवधि (Time Period) सरकारी फीस स्वीकृति प्राधिकारी (Competent Authority)
0 से 21 दिन के भीतर ₹0 (पूर्णतः निःशुल्क) स्थानीय रजिस्ट्रार (नगर निगम स्वास्थ्य अधिकारी / ग्राम पंचायत सचिव)।
21 से 30 दिन के भीतर ₹2 से ₹5 (विलंब शुल्क) रजिस्ट्रार द्वारा निर्धारित लेट फीस के साथ सीधा पंजीकरण।
30 दिन से 1 वर्ष के भीतर ₹5 से ₹10 लेट फीस जिला रजिस्ट्रार / उप-विभागीय मजिस्ट्रेट (BDO / Tehsildar) की लिखित अनुमति।
1 वर्ष के बाद (Delayed Registration) कोर्ट फीस + स्टाम्प शुल्क उप-जिलाधिकारी (SDM Court Order) के न्यायिक आदेश के उपरांत ही संभव।

CRS पोर्टल पर ऑनलाइन प्रमाण पत्र कैसे बनवाएं? (स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया)

1

crsorgi.gov.in खोलें

नागरिक पंजीकरण पोर्टल पर "General Public Signup" करके अपनी आईडी बनाएं और लॉगिन करें।

2

सेवा चुनें

"Add Birth Registration" या "Add Death Registration" विकल्प पर क्लिक करें।

3

घटना विवरण भरें

तारीख, स्थान (अस्पताल/घर), लिंग, बच्चे का नाम, माता-पिता का नाम, आधार और पता दर्ज करें।

4

साक्ष्य अपलोड करें

अस्पताल की डिस्चार्ज स्लिप (या घर पर जन्म होने पर आशा बहू/मुखिया का प्रमाण पत्र) अपलोड करें।

5

डिजिटल प्रमाण पत्र प्राप्त करें

रजिस्ट्रार के डिजिटल हस्ताक्षर के बाद ऑनलाइन QR कोड युक्त प्रमाणित PDF डाउनलोड करें।

✅ जन्म के 21 दिनों के भीतर अस्पताल से ही रजिस्ट्रेशन करा लें
यदि बच्चे का जन्म किसी सरकारी या प्राइवेट अस्पताल में हुआ है, तो डिस्चार्ज होने से पहले ही अस्पताल के जन्म-मृत्यु काउंटर पर बच्चे के माता-पिता का आधार कार्ड देकर पंजीकरण सुनिश्चित कराएं। अस्पताल द्वारा दर्ज रिकॉर्ड से प्रमाण पत्र सबसे आसानी से और बिना किसी त्रुटि के बन जाता है।
⚠️ माता-पिता के नाम की स्पेलिंग (English & Hindi) आधार कार्ड से मिलाएं
जन्म प्रमाण पत्र में माता और पिता के नाम की वर्तनी में एक अक्षर की भी गलती भविष्य में पासपोर्ट या विदेश यात्रा के समय भारी परेशानी बन जाती है। आवेदन सबमिट करने से पहले अपने आधार कार्ड से एक-एक अक्षर का मिलान अवश्य करें।
🚫 फर्जी और नकली जन्म प्रमाण पत्र जारी करने वाली अवैध वेबसाइटों से सावधान रहें
इंटरनेट पर कई फर्जी वेबसाइटें ₹100-₹200 लेकर 10 मिनट में नकली जन्म प्रमाण पत्र बनाकर दे रही हैं जिन पर फर्जी QR कोड होता है। ध्यान दें कि ऐसा फर्जी प्रमाण पत्र स्कूल या पासपोर्ट में पकड़े जाने पर भारतीय न्याय संहिता (BNS) के तहत धोखाधड़ी का मुकदमा दर्ज हो सकता है। केवल आधिकारिक CRS पोर्टल का ही उपयोग करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)

Q1. यदि किसी व्यक्ति की मृत्यु घर पर हो जाए तो मृत्यु प्रमाण पत्र कैसे बनेगा?

घर पर मृत्यु होने पर ग्रामीण क्षेत्र में ग्राम पंचायत विकास अधिकारी (VDO/सचिव) और शहरी क्षेत्र में संबंधित नगर निगम/नगर पालिका के वार्ड पार्षद की लिखित पुष्टि और श्मशान/कब्रिस्तान की रसीद के आधार पर CRS पोर्टल पर आवेदन किया जाता है।

Q2. क्या जन्म प्रमाण पत्र खो जाने पर दोबारा प्रति (Duplicate Copy) ऑनलाइन मिल सकती है?

हाँ! यदि प्रमाण पत्र डिजिटल CRS पोर्टल पर पंजीकृत है, तो आप अपने मोबाइल नंबर, पंजीकरण संख्या या जन्म तिथि से सर्च करके असीमित बार ओरिजिनल डिजिटली हस्ताक्षरित PDF निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं।

📞 नागरिक पंजीकरण प्रणाली आधिकारिक संपर्क सूत्र

CRS आधिकारिक वेब पोर्टल
crsorgi.gov.in ↗
भारत के महारजिस्ट्रार कार्यालय (ORGI)
आधिकारिक तकनीकी ईमेल
crs-support@gov.in
पोर्टल तकनीकी समस्या व शिकायत हेतु
स्थानीय पंजीकरण केंद्र
नगर निगम / ग्राम पंचायत
जन्म व मृत्यु रजिस्ट्रार कार्यालय
अस्वीकरण (Disclaimer) एवं कानूनी सूचना:
यह पेज केवल नागरिकों की जागरूकता, कानूनी अधिकारों और प्रक्रियात्मक समझ के प्रसार हेतु तैयार किया गया है। JanSarkari.com कोई सरकारी निकाय या पंजीकरण प्राधिकारी नहीं है। जन्म अथवा मृत्यु प्रमाण पत्र बनवाने, सत्यापन करने या डाउनलोड करने हेतु केवल भारत सरकार के अधिकृत नागरिक पंजीकरण पोर्टल (crsorgi.gov.in) अथवा संबंधित राज्य के ई-डिस्ट्रिक्ट पोर्टल का ही उपयोग करें।

आवेदन / चेक करने की प्रक्रिया

1

भारत सरकार के आधिकारिक नागरिक पंजीकरण पोर्टल crsorgi.gov.in अथवा राज्य के ई-डिस्ट्रिक्ट पोर्टल पर जाएं।

2

"General Public Signup" पर क्लिक करके अपना यूजर आईडी व पासवर्ड बनाएं और लॉगिन करें।

3

"Apply for Birth Certificate" (जन्म) या "Apply for Death Certificate" (मृत्यु) विकल्प चुनें।

4

घटना की तिथि, स्थान (अस्पताल या घर का पता), बच्चे का नाम (वैकल्पिक), माता-पिता का आधार विवरण व पता भरें।

5

अस्पताल का डिस्चार्ज प्रमाणपत्र (Discharge Slip) अथवा स्थानीय प्रमाण पत्र अपलोड करें।

6

सबमिट करने पर जनरेट हुआ फॉर्म संबंधित रजिस्ट्रार (नगर निगम स्वास्थ्य अधिकारी या ग्राम पंचायत सचिव) को डिजिटल रूप से प्रेषित होगा, सत्यापन उपरांत QR कोड युक्त PDF डाउनलोड करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

Q. संशोधित जन्म और मृत्यु पंजीकरण अधिनियम, 2023 (New 2023 Law) के क्या मुख्य बदलाव हैं?

1 अक्टूबर 2023 से लागू नए कानून के अनुसार, जन्म प्रमाण पत्र अब स्कूल/कॉलेज में प्रवेश, आधार कार्ड बनवाने, ड्राइविंग लाइसेंस, पासपोर्ट जारी करने, वोटर लिस्ट में नाम जुड़वाने और विवाह पंजीकरण के लिए एकल सर्वमान्य दस्तावेज (Single Mandatory Document of Proof) बन गया है।

Q. यदि जन्म या मृत्यु की सूचना 21 दिनों के भीतर न दी जाए तो क्या होगा?

21 दिनों के बाद पंजीकरण कराने पर विलंब शुल्क (Late Fee) लगता है। 21 से 30 दिन में नाममात्र पेनल्टी, 30 दिन से 1 वर्ष के बीच जिला रजिस्ट्रार/बीडीओ की अनुमति और 1 वर्ष से अधिक समय बीतने पर एसडीएम कोर्ट (SDM Order) के आदेश के बाद ही प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।

Q. क्या अस्पताल में पैदा हुए बच्चों का जन्म प्रमाण पत्र अस्पताल से ही बन जाता है?

हाँ। सरकारी और मान्यता प्राप्त निजी अस्पतालों को संस्थागत जन्म (Institutional Birth) की सूचना 21 दिनों में ऑनलाइन CRS पोर्टल पर दर्ज करनी होती है। अभिभावक अस्पताल से रजिस्ट्रेशन स्लिप लेकर नगर निगम कार्यालय या ऑनलाइन पोर्टल से डिजिटल प्रमाण पत्र डाउनलोड कर सकते हैं।

Q. जन्म प्रमाण पत्र में बच्चे का नाम बाद में कैसे जोड़ें (Name Addition)?

यदि जन्म के समय बच्चे का नाम तय नहीं था, तो प्रमाण पत्र "बिना नाम" के जारी होता है। अभिभावक जन्म की तारीख से 1 वर्ष के भीतर बिना किसी शुल्क के और 15 वर्ष तक निर्धारित शुल्क देकर ऑनलाइन या रजिस्ट्रार कार्यालय में फॉर्म भरकर नाम जुड़वा सकते हैं।

आधिकारिक ऑनलाइन पोर्टल व नागरिक जन्म-मृत्यु पंजीकरण सेवाएं

CRS भारत के महारजिस्ट्रार (RGI) जन्म एवं मृत्यु पंजीकरण पोर्टल

21 दिनों के भीतर जन्म अथवा मृत्यु की ऑनलाइन सूचना दर्ज करें, नगर निगम/ग्राम पंचायत स्तर पर डिजिटल प्रमाण पत्र आवेदन व क्यूआर-कोड युक्त मूल प्रमाण पत्र डाउनलोड।

मुख्यालय / नोडल विभाग: महारजिस्ट्रार एवं जनगणना आयुक्त कार्यालय (ORGI), गृह मंत्रालय, एनडीसीसी-II भवन, जय सिंह रोड, नई दिल्ली - 110001

आधिकारिक हेल्पलाइन: 1800-180-1111 (टोल-फ्री नागरिक सहायता) | तकनीकी सहायता ईमेल: crs-support@gov.in

महत्वपूर्ण लिंक्स

नोट: किसी भी सरकारी सेवा के लिए हमेशा आधिकारिक वेबसाइट का ही उपयोग करें।

क्या आपको मदद चाहिए?

JanSarkari.com आपको सही और सटीक जानकारी प्रदान करने का प्रयास करता है। यदि आपको जन्म / मृत्यु प्रमाण पत्र से जुड़ी कोई समस्या है, तो आप संबंधित विभाग के हेल्पलाइन नंबर पर संपर्क कर सकते हैं।